Kerugian proyek sering baru terlihat setelah pekerjaan selesai karena perusahaan hanya membandingkan nilai kontrak dengan uang yang tersisa. Pengendalian yang lebih baik membutuhkan anggaran per kelompok biaya, pencatatan aktual, komitmen pembelian, progres fisik, dan estimasi biaya sampai selesai.
Dengan laporan berkala, manajemen dapat mengenali pemborosan material, produktivitas rendah, pekerjaan tambah kurang, keterlambatan termin, dan kebutuhan modal kerja lebih cepat.